La Mission de Police Européenne EUPOL RD Congo à Kinshasa envisage le pourvoi d’un poste d’assistant(e) « achats »
Supervisé par le responsable des achats et ressources humaines, l’agent assumera les tâches et responsabilités suivantes de Préparer des dossiers d’appels d’offres, d’assister les services techniques dans le développement de termes de référence, de préparer les documents destinés à la Commission européenne, de préparer les contrat, d’assurer le suivi des contrats en cours et préparer leur renouvellement ou les nouvelles procédures dans les temps, d’assister dans la conduite des études de marché. Le candidat à ce poste doit être le garant du respect des procédures contractuelles européennes en vigueur et du règlement financier et ses modalités d’exécution, être le (la) secrétaire des comités d’ouverture et d’évaluation des offres. Il doit rédiger les minutes des réunions avec les fournisseurs, organiser le classement des dossiers et contrats et effectuer toute autre tâche à la demande, dans le cadre de ce poste.
I. EXIGENCE DU POSTE
1. ÉTUDES ET FORMATION
- Diplôme d’études universitaires dans le domaine des achats, des affaires, du commerce ou de la gestion d’entreprise.
- Pas de restriction médicale (aptitude à servir en tout temps et en tous lieux).
2. EXPERIENCE
- Expérience du travail en équipe indispensable.
- Expérience d’au moins trois ans dans un organisme international un atout.
3. CONNAISSANCES
- Connaissance de la RDC, de son histoire et de ses institutions.
- Une bonne connaissance des procédures relatives aux achats appliquées par les organismes internationaux serait un plus.
- Bonne formation et culture générale.
4. Aptitudes linguistiques
- Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit.
- Bonne maîtrise de l’Anglais parlé et écrit.
5. Aptitudes informatiques
- Très bonne connaissance de Microsoft Excel, Word, Outlook Express, Internet, etc.
6. Aptitudes à la communication
- Parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à communiquer clairement, à présenter et expliquer des situations complexes de manière simple.
- Capacités à effectuer des présentations et à parler en public.
7. Aptitudes intellectuelles
- Bonne aptitude d’analyse, de synthèse et de créativité.
- Capacités à analyser des données et des documents et à en extraire les informations clefs.
8. QUALITES PERSONNELLES
- Capacité à déterminer les priorités, à gérer le volume de travail donné et à respecter les délais d’exécution des tâches.
- Intuition, curiosité, discrétion.
- Souplesse, patience.
- Sens de l’initiative et des responsabilités.
- Adaptabilité et bonnes capacités de travail en équipe.
- Aptitude à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.
- Bonnes capacités de négociation et de gestion de conflit dans un environnement multiculturel complexe.
- Disponibilité horaire.
- Intégrité sur le plan moral et professionnel.
- Excellente présentation.
- Ponctualité.
II. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
1. Une lettre de motivation, précisant la date de disponibilité du (de la) candidat(e) et éventuellement toutes les autres informations pertinentes qui ne seraient pas demandées par le formulaire du CV.
2. Le CV du (de la) candidat(e) (ses coordonnés complètes y compris le numéro de téléphone auquel il (elle) peut être joint(e) et une adresse courriel).
4. Une photocopie certifiée conforme à l’original du passeport et/ou de la carte d’identité et/ou d’un autre document officiel donnant preuve de nationalité ou une attestation de naissance de la commune.
3. Des photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et/ou les qualifications.
4. Des photocopies des pièces justificatives correspondantes à toutes les expériences professionnelles reprises dans le CV (attestations des employeurs).
4. Un certificat de bonne vie et mœurs délivré par la commune de résidence.
5. Une attestation de résidence de la commune.
6. Au moins trois références (noms, prénoms, fonction, n° de téléphone, adresse courriel) dont une au moins étant celle du dernier employeur du (de la) candidat(e).
7. Le cas échéant, des lettres de recommandation qui pourraient constituer une plus-value au dossier.
Le dossier de candidature devra être placé dans une enveloppe scellée ne comportant que les mentions suivantes, sans aucune mention de nom du (de la) candidat(e) :Mission EUPOL RD Congo
CANDIDATURE au POSTE d’ASSISTANT(E) « ACHATS »
RÉFÉRENCE N° RDC04-PERS024
III. DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature complet, constitué comme ci-dessus, devra être déposé à l’accueil de la Mission, à l’adresse suivante (jours non fériés, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h30, sauf le dernier jour) :
Mission EUPOL RD CONGO
Avenue de l’Avenir n° 4
Quartier Chanic
Commune de NGALIEMA
KINSHASA (RDC)
Un récépissé de dépôt (reçu) sera délivré lors du dépôt du dossier par le (la) candidat(e).
Tout dossier non déposé dans ces conditions sera rejeté.
L’utilisation des services postaux est déconseillée.
Les candidatures ou pièces adressées par courriel ne seront pas prises en considération.
Aucun des documents constituant le dossier de candidatures ne sera retourné au (à la) candidat(e).
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixé au mercredi 8 septembre 2010 à 15h00 (heure de Kinshasa)
Samuel Katshak
Tél. : (00243) 810821400
(00243) 998909787
E-Mail : katshak@un.org
papykatshak@gmail.com
papykatshak@yahoo.fr
